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档案管理工作糗事启示录征文

  四年前,我到稽查局工作的第一个岗位,便是档案管理。想到寒窗苦读多年,不能意气风发地战斗在第一线,却要像满柜子的档案一样,在静默岁月中熬过年华,便有种淡淡的失落。

  然而人生的精彩,莫过于生活道路上的不可预测与多变。这份我认为枯燥无趣、平凡简单的工作,却让我连出了好几次“糗”。但正是这些“糗”事,让我对档案管理工作有了更深的认识和领悟,并对自己的工作作风、工作态度起到重要的启示作用。

  “糗事”一:没有关上的档案室

  档案管理工作人员要有高度的责任感和真挚的责任心,用严谨踏实的工作作风力保单位、国家机密资料不被泄露。

  一天我准备调阅档案时,却发现库房门虚掩着,不禁大吃一惊,以为有小偷光顾。库房里面存放着历年稽查工作案卷,凝聚着检查人员的心血与战功,一旦遗失,后果不堪设想。仔细回想了一下,才记起昨天我在档案室接到一个电话,要紧急报送一份到市局,就慌慌忙忙的跑出去将送去,疏忽了对库房的检查,导致库房门一夜未关。我第一反应就是赶紧向主任汇报,接着一头钻进档案室清点,幸好办公室有一位同事也过帮忙。大热的天,我们窝在库房里拿着目录表,核对得汗流浃背,幸好最终核对结果是没有档案丢失。

  一时的疏忽大意,我耗费了两天的工作日,还加了两天毫无意义的晚班,差一点造成档案遗失不说,还耽误了同事的宝贵时间,虽然主任没有多批评我,可是自己却羞愧不已。

  “糗事”二:档案室里的长明灯

  细节决定成败,档案管理工作中可能遇到各种问题和突发事,如果我们多点细心,就会少一点失误,多一份成效。

  一天晚上11点钟,我突然接到办公室主任的电话,让我带上办公室和档案室钥匙马上赶到单位。等我急急忙忙骑上电动车赶到单位才知道,原当天晚上上级单位组织对节能降耗情况进行检查,主要检查各个办公室空调和电灯关闭情况,结果发现我们的档案室灯火通明。为这事,办公室受到了通报批评,我感到特别自责。事后经过调查了解,亮灯的原因是由于局里一个科室下午进档案室调阅档案时,我因为急着要去办另一事,忘记关灯了。下班时,也没进去查看,造成长明灯事故。

  因为我的一时疏忽差点酿成了大错。档案室保存着单位所有的贵重档案,不能出丝毫差错,一旦因为电未关等原因引发火灾等事故,责任谁都无法承担。

  “糗事”三:有借无还的档案

  从事档案管理工作,坚持原则,按程序办事是对工作人员的基本要求,否则,小麻烦会不断找上门。

  一天,一位科长急急忙忙的找我借阅一户服装加工企业200年的稽查档案,按程序,借阅档案需要稽查局长的亲自审批,我看他要急着下户,便擅自做主调出档案借给了他,没有履行相关手续,心想,都是单位同事,太过于死板容易得罪人。不久我便淡忘了此事,很久之后的一天,稽查局局长突然找我调阅这一企业档案,查看该企业当年的纳税情况。我便找到那位科长,可他却忘了这回事,左找右找找不着,还问我是不是记错了。我顿时傻了眼,而没有履行程序让我此时哑巴吃黄连,有苦说不出,经过几天的翻找、回忆,还好,那位科长终于找到了,原他误把档案夹在另一份档案中,交给了其他部门。因为调阅耽误了工作时间,我受到了局长的严厉批评。

  档案管理有制度,却不能认真执行,出现这样的错误,完全是我制度观念不强、做老好人的想法所致。

  “糗事”四:“躲”起的档案

  档案管理是一个需要耐心的工作,档案的调阅、存放有统一的规制度,工作时不能随心所欲,否则就会出错。

  一天快下班时,一位检查人员到档案室调阅一份稽查档案,由于前一段时间有人调阅过该档案,所以我在要求对方办理完相关调阅手续后,爽快地表示,马上就能给调出。可是,我在档案室里焦躁地左找右找,却怎么也找不着,这份档案好像突然“躲”起了!我只好对同事表示抱歉,让他回去等。中午,我一个人又跑到档案室去寻找,结果在当年的一个书档案盒里找到了这份稽查档案。原,上次人调阅此稽查档案时,同时调阅了书档案,而我在回放档案时,却把它们一起放到书档案盒里了。