档案管理工作糗事启示录征文

  四年前，我到稽查局工作的第一个岗位，便是档案管理。想到寒窗苦读多年，不能意气风发地战斗在第一线，却要像满柜子的档案一样，在静默岁月中熬过年华，便有种淡淡的失落。

  然而人生的精彩，莫过于生活道路上的不可预测与多变。这份我认为枯燥无趣、平凡简单的工作，却让我连出了好几次“糗”。但正是这些“糗”事，让我对档案管理工作有了更深的认识和领悟，并对自己的工作作风、工作态度起到重要的启示作用。

  “糗事”一：没有关上的档案室

  档案管理工作人员要有高度的责任感和真挚的责任心，用严谨踏实的工作作风力保单位、国家机密资料不被泄露。

  一天我准备调阅档案时，却发现库房门虚掩着，不禁大吃一惊，以为有小偷光顾。库房里面存放着历年稽查工作案卷，凝聚着检查人员的心血与战功，一旦遗失，后果不堪设想。仔细回想了一下，才记起昨天我在档案室接到一个电话，要紧急报送一份到市局，就慌慌忙忙的跑出去将送去，疏忽了对库房的检查，导致库房门一夜未关。我第一反应就是赶紧向主任汇报，接着一头钻进档案室清点，幸好办公室有一位同事也过帮忙。大热的天，我们窝在库房里拿着目录表，核对得汗流浃背，幸好最终核对结果是没有档案丢失。

  一时的疏忽大意，我耗费了两天的工作日，还加了两天毫无意义的晚班，差一点造成档案遗失不说，还耽误了同事的宝贵时间，虽然主任没有多批评我，可是自己却羞愧不已。

  “糗事”二：档案室里的长明灯

  细节决定成败，档案管理工作中可能遇到各种问题和突发事，如果我们多点细心，就会少一点失误，多一份成效。

  一天晚上11点钟，我突然接到办公室主任的电话，让我带上办公室和档案室钥匙马上赶到单位。等我急急忙忙骑上电动车赶到单位才知道，原当天晚上上级单位组织对节能降耗情况进行检查，主要检查各个办公室空调和电灯关闭情况，结果发现我们的档案室灯火通明。为这事，办公室受到了通报批评，我感到特别自责。事后经过调查了解，亮灯的原因是由于局里一个科室下午进档案室调阅档案时，我因为急着要去办另一事，忘记关灯了。下班时，也没进去查看，造成长明灯事故。

  因为我的一时疏忽差点酿成了大错。档案室保存着单位所有的贵重档案，不能出丝毫差错，一旦因为电未关等原因引发火灾等事故，责任谁都无法承担。

  “糗事”三：有借无还的档案

  从事档案管理工作，坚持原则，按程序办事是对工作人员的基本要求，否则，小麻烦会不断找上门。

  一天，一位科长急急忙忙的找我借阅一户服装加工企业200年的稽查档案，按程序，借阅档案需要稽查局长的亲自审批，我看他要急着下户，便擅自做主调出档案借给了他，没有履行相关手续，心想，都是单位同事，太过于死板容易得罪人。不久我便淡忘了此事，很久之后的一天，稽查局局长突然找我调阅这一企业档案，查看该企业当年的纳税情况。我便找到那位科长，可他却忘了这回事，左找右找找不着，还问我是不是记错了。我顿时傻了眼，而没有履行程序让我此时哑巴吃黄连，有苦说不出，经过几天的翻找、回忆，还好，那位科长终于找到了，原他误把档案夹在另一份档案中，交给了其他部门。因为调阅耽误了工作时间，我受到了局长的严厉批评。

  档案管理有制度，却不能认真执行，出现这样的错误，完全是我制度观念不强、做老好人的想法所致。

  “糗事”四：“躲”起的档案

  档案管理是一个需要耐心的工作，档案的调阅、存放有统一的规制度，工作时不能随心所欲，否则就会出错。

  一天快下班时，一位检查人员到档案室调阅一份稽查档案，由于前一段时间有人调阅过该档案，所以我在要求对方办理完相关调阅手续后，爽快地表示，马上就能给调出。可是，我在档案室里焦躁地左找右找，却怎么也找不着，这份档案好像突然“躲”起了!我只好对同事表示抱歉，让他回去等。中午，我一个人又跑到档案室去寻找，结果在当年的一个书档案盒里找到了这份稽查档案。原，上次人调阅此稽查档案时，同时调阅了书档案，而我在回放档案时，却把它们一起放到书档案盒里了。