保证书基本格式

  通常保证书由标题、称呼、正文、结尾和落款几部分组成。

  (一)标题

  保证书标题有两种方式构成。

  其一，单独由文种名构成，即在第一行正中用较大字体写“保证书”字样。

  其二，由保证内容和文种名构成。如：《卫生保证书》。

  (二)称呼

  保证书称呼在标题下空两行顶格写上送达方的机关组织、团体单位或个人的称呼或姓名，然后加冒号。

  (三)正文

  正文一般而言须包括写保证书的缘由，保证的具体内容两部分。

  1.保证书的缘由

  要阐明为什么写保证书。要叙述清楚当时的条件和有关情况，使保证的具体内容建立在一定的前提之上。

  2.保证书的内容

  保证书的内容主要是指保证人作出保证的具体事项。如保证做到什么，在多长时间里，达到什么程度，采取什么具体措施来实现自己的保证等。保证书此部分一般以条条的形式列出。

  (四)结尾

  保证书的结尾可以再次表示实现目标的决心，如“上述各项保证做到”。也可用“此致——敬礼”等的礼貌用语。还可以在正文结束后，什么也不再写，自然结束。

  (五)落款

  落款即在保证书右下方署上保证的单位或个人的名称或姓名，并署上发文的日期。