退休职工介绍信格式模板

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____部门同志：

兹介绍_____同志叁人前往你区联系办理退休职工退休费、房费等相关福利办理工作。相关费用均给予报销，共计人民币_____元。

请接洽。

单位名称(盖章)

__年__月__日

退休介绍信

1 .提取该退休员工档案，例，市人才存档，带 介绍信 经办人身份证 存档卡。 在档案调出柜台根据提示填写特殊工种退休公示表和职工基本信息表中的内容。

让柜台的工作人员帮助复印档案中的经备案确认的本单位特殊工种名录和提前退休工种岗位登记表。

若该员工特殊工种从事时间在前公司，则出两套公示表(每套一式两份)，现公司和前公司各拿一套做公示，并按表要求盖章，在表的左下角写上公示结论：公示期间未接到举报。

2 .公示结束后，去西城社保311房间做审档(时间在员工生日当月或前月) 带公司介绍信、职工档案 、存档处出具的介绍信(市人才贴在档案上)、员工户口簿复印件(首页本人页变更页)、身份证复印件、职工基本信息表 一式三份

特殊工种提前退休带：基本材料如上，经备案确认的本单位特殊工种名录一份，提前退休工种岗位登记表一式两份，特殊工种退休公示表及公示结论一式两份，个人申请及其它相关材料。

正常退休：基本材料如上,按非管理岗位办理退休的女职工需提供本人退休申请及劳动合同书，岗位协议等其他相关材料。

因病提前退休：基本材料如上，劳动能力鉴定，确认结论通知书原件复印件各一份以及其它相关材料。

311审核通过后会在职工基本信息表中签字确认

3. 用五险合一软件作在职职工退休减员

第一步：四险在职职工退休减少

具体参见附件社保五险合一软件简易操作流程第15，16页

得到四险退休报盘+减员表(四险退休)和在职转退休明细表

4 .带U盘 减员表 和一份职工基本信息表 去三楼大厅人员增减窗口做四险减员并打印北京市社会保险个人帐户缴费情况表，并导出员工数据。

5 .将员工数据导入退休审批系统企业版，必须是最新版的。

根据导入的数据和手边的北京市社会保险个人帐户缴费情况表，系统自动计算退休金，打出北京市基本养老保险待遇核准表一式六份。

6 .带着北京市基本养老保险待遇核准表北京市社会保险个人帐户缴费情况表(盖章)职工基本信息表去311，核算保险金，合格后，311会在北京市基本养老保险待遇核准表上盖章

7 .带着北京市企业职工基本医疗保险视同缴费年限认定审批表一式三份和北京市基本养老保险待遇核准表去302，核算医疗保险，合格后会在北京

市企业职工基本医疗保险视同缴费年限认定审批表上盖章。员工的历史工作缴费情况可以在网上平台个人登陆里注册查询(用身份证号和小蓝本序号) 

8 .带着盖章的北京市企业职工基本医疗保险视同缴费年限认定审批表在职转退休明细表一式两份和员工的社保卡，去三楼大厅办理医疗在职转退休 

9 .带着北京市183号令按月领取养老金人员登记表(表十七-1)一式两份(这个照着北京市基本养老保险待遇核准表填就行，不会就空着)和北京市基本养老保险待遇核准表去2楼右侧柜台(就是1号开始那溜儿)办理退休人员增加。

6789准备充分可以一口气办完的!

10.增加成功后次月5号后，去阜成门华联北侧的邮局带着介绍信，经办人身份证，退休职工身份证复印件去取折子

办理退休的前期准备 :

1. 单位持退休人员档案和公章至西城社保 311 房间即社会保险科办理退休人员档案预审。

办理结果：加盖社会保险科章的职工基本信息表① 。

下载新版退休软件。

2. 单位至西城社保 302 或 303 房间即医疗保险科领取医疗保险视同年限审批表⑧

3. 退休人员医疗保险卡⑩

4. 单位在数据采集软件 个人变更登记 减员 勾四险 原因选退休 保存 打印减少表②并盖公章。 单位在数据采集软件 个人变更登记 医疗在职转退休 保存 打印在职转退休表③并盖公章。

办理退休中：在退休人员生日当月的月初，即 5 号以后。

1. 单位持公章，①，②， u 盘至西城社保大厅 15-37 号窗口办理。 办理结果：打印北京市社会保险缴费人员情况表④。导出相关数据⑤。