2017年大学毕业典礼活动方案

毕业典礼前一周负责通知学校广播站每天播放一次校歌。

团 委： 毕业典礼当天负责安排礼仪**在主席台服务，上、下午各6人。教务处： 负责毕业典礼的方案制定及组织工作。

摆放教一楼209主席台前毕业生所在国国旗。

制作悬挂会场内外的横幅。

制作主席台就坐人员、嘉宾等的台签。

准备本届毕业生情况文稿。

领取和交还主席台颁发证书的教授的学位服。

购买、摆放矿泉水。

研究生部：指导相关单位填写学位证书。

具体负责研究生典礼分场的相关工作，包括：确定分会场主席台上颁发证书的教授名单(6月19日上午报); 确定发言的导师代表和毕业生代表;组织学生入场、安排学生就座和接受证书的顺序;邀请博士生导师、硕士生导师代表参加典礼;组织博士毕业生领取学位服、参加毕业典礼和照毕业合影。

邀请使馆等机构的人员参加典礼。 接待毕业留学生家长。 提供外国毕业生(包括本科生和研究生)所在国国旗。(6月23日交) 学生处： 指导相关单位填写毕业证书。 负责接待中国学生家长。 保卫处： 划定汽车停车位及自行车停放区域。 毕业典礼当天派10名保安人员着便装协助维持会场秩序(上、下午各5名)。 负责会场的消防安全。 派保安协助悬挂横幅。 后勤管理处：负责摆放主持台及会场的鲜花。 协助布置典礼会场(准备台布)。 提前检修会场电路及灯光，当天派电工保证会场供电。 学院领取和交还学位服时提供电瓶车服务。 照相当天准备15把椅子。 资产管理处：负责发放和收回学位服。 准备泰国分校毕业生可能要购买的学位服。 电教中心： 录像、照像，照毕业合影(详见 时间安排)。