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公关案牍写作之请柬和约请函

 请柬和约请函,均归于对客人发出约请的专用信件。

 相比之下,请柬的运用更为广泛。在公共关系活动中,凡属较为主要或正式的会议、活动、请客,如需约请本安排以外的人士参加,通常都使用请柬。这既是公关礼仪的需求,同时也能起到对所约请客人提示和备忘的效果。

 通常的请柬,很多文明用品商店都有出售,但格局较为单一,难以满意特定需求。所以,关于一个对比注意对外形象的社会安排来说,约请客人最好能使用本安排专门印制的请柬。特别当社会安排所举办的会议、活动、请客规划较大、标准较高时,也惟有精心设计、制作的专用请柬,才能与之相匹配。这时的请柬,除原有的礼仪功能外,还成了社会安排对外展现本身形象的某种特别宣传品。

 因而,请柬的设计和制作,通常变成某一会议、活动、请客预备工作中的一项主要业务。请柬的设计包含文字设计和美工设计两个方面。这儿,主要谈谈请柬的文字设计和编撰。

 一份标准的请柬,无论如何设计,通常总由封面和内页(正文)两部分构成。特制的专门请柬的封面,通常应写明这是啥会议(或活动、请客)的请柬。如范文1-6。在特定情况下(如社会安排为控制本钱,一次印制较多请柬以供几个不一样的活动所用),也可只写“请柬”两字,但在相应部位,应配上这一安排的标识,以示与其他请柬的差异。