公关案牍写作之请柬和约请函

 请柬和约请函，均归于对客人发出约请的专用信件。

 相比之下，请柬的运用更为广泛。在公共关系活动中，凡属较为主要或正式的会议、活动、请客，如需约请本安排以外的人士参加，通常都使用请柬。这既是公关礼仪的需求，同时也能起到对所约请客人提示和备忘的效果。

 通常的请柬，很多文明用品商店都有出售，但格局较为单一，难以满意特定需求。所以，关于一个对比注意对外形象的社会安排来说，约请客人最好能使用本安排专门印制的请柬。特别当社会安排所举办的会议、活动、请客规划较大、标准较高时，也惟有精心设计、制作的专用请柬，才能与之相匹配。这时的请柬，除原有的礼仪功能外，还成了社会安排对外展现本身形象的某种特别宣传品。

 因而，请柬的设计和制作，通常变成某一会议、活动、请客预备工作中的一项主要业务。请柬的设计包含文字设计和美工设计两个方面。这儿，主要谈谈请柬的文字设计和编撰。

 一份标准的请柬，无论如何设计，通常总由封面和内页(正文)两部分构成。特制的专门请柬的封面，通常应写明这是啥会议(或活动、请客)的请柬。如范文1-6。在特定情况下(如社会安排为控制本钱，一次印制较多请柬以供几个不一样的活动所用)，也可只写“请柬”两字，但在相应部位，应配上这一安排的标识，以示与其他请柬的差异。