会展活动商务邀请函的写作

 商务约请函的根本内容包含：会议活动的称号、举行城市、地址、时刻、布景、意图；主办安排和安排安排；会议活动的内容和形式、特色等；首要参加或参加目标；会议活动的有关收费规范；联络方式以及别的需要阐明的事项。

 会议活动商务约请函（信）构造与写法

 ⒈ 封面 一般会议活动商务约请函的封面会显现此商务函的性质。一般的商务约请函（信）封面以会议活称号、主题、主办安排、时刻、地址五项内容为主；而特殊的商务约请函（信）。则在封面上只注明会议活动安排者或项意图称号、收信安排或人员的有关信息并注明“通知、特函、”等字样。

 ⒉ 标题 由会议活动称号和“约请函（书）或（信）”构成。

会议活动称号能够分为三个有些：根本有些、限制有些和隶属有些。其间根本有些和限制有些构成博览会称号的主体。例如：第十届我国家电产品博览会约请函（信）、第十二届我国国际机床机电博览会约请函（信）。

 ⒊ 称号 约请函的发送目标有三类状况：

（1）发送到单位的约请函，应当写单位称号。因为约请函是一种礼仪性文书，称号中要用单称的写法，不宜用泛称（总称），以示礼貌和尊敬。

（2）约请函直接发给自己的，应当写自己姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

（3）网上或报刊上揭露发布的约请函，因为目标不确定，可省掉称号，或以“敬启者”总称。

 ⒋ 正文 正文应逐项载明详细内容。

第一有些布景阐明。写明举行会议活动的布景和意图；

第二有些安排阐明。对会议活动安排构造的进行介绍，包含的主办者、协办者、承办者等；

第三有些是时刻与地址。依据会议活动设定的举行日期、结束日期与举行城市、地址进行描绘。

第四有些是会议活动的详细内容介绍。

 首要包含了会议活动的展区划分、展品设定、同期活动、展现效劳、会议活动的特色、会议活动的收费规范等有关内容；第五有些联络信息。写明联络联络信息和联络方式，包含传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“还礼”，亦可省掉。

 ⒌ 回执 回执是被约请方依据需要和可能而给予的一种反应信息。一般会议活动的回执内容格局一致的会议安排者进行拟定。包含了：参加者单位信息、参加类型、详细展位或广告位、会议活动预订事项、参加人员信息、参加时签到信息阐明等。

 ⒍ 落款 会议活动约请函的落款，一般是会议活动的安排安排称号加盖有关印章。如果是多家安排一起主办或承办，则由多家安排一起签名盖章。以证明此约请函（信）的真实性与合法性。同时注明约请函（信）的制造发布时刻。 

 ⒎ 附件 附件是会议商务约请函（信）的隶属材料，与商务约请函具有同等的法律效力。附件首要包含会议活动的有关阐明、规则、制度、报展注意事项、人员信息表、效劳内容等有关文件。附件是商务约请函（信）不可分隔的一有些。

 主要提示：会议活动与展览活动、节庆活动的约请函在写法上与内容上有很大差别，一般大型的展览活动设计到的内容较多。例如：布展规则、出场规则、商务租借申请等；一般在大型展会活动约请函（信）中，均包含在内。而会议活动，则一般在收到回执后，在发去有关的进场须知等信息。不一样的会议项目需依据实际状况进行合理处理。切不可照猫画虎。