会议邀请函范文

 （ 一）会议约请函的含义

 会议约请函是专门用于约请特定单位或人士参与会议，具有礼仪和奉告两层作用的会议文书。

 约请函用于会议活动时，与会议告诉的不一样之处在于：约请函首要用于横向性的会议活动，发送目标是不受本机关职权所制约的单位和自己，也不属于本组织的成员，通常不具有法定的与会权力或职责，是不是参与会议由目标自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、交易洽谈会、产品发布会产等，以发约请函为宜。而会议告诉则用于具有纵向联络（即主办方与参会者存在从属联络或工作上的办理联络）性质的会议，或许与会者本身具有参会的法定权力和职责的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的目标来说，参与会议是一种职责，因而只能发会议告诉，不能用约请函。学术性集体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于集体成员应当发会议告诉，而约请非集体成员参与则应当用约请函。

 （二）会议约请函的基本内容

 会议约请函的基本内容与会议告诉一致，包含会议的布景、意图和称号；主办单位和组织机构；会议内容和方法；参与目标；会议的时刻和地址、联络方法以及别的需求阐明的事项。

 （三）会议约请函的构造与写法

 1．标题。由会议称号和“约请函（书）”构成，通常可不写主办机关称号和“对于举行”的字样，如：《亚太城市信息化高档论坛约请函》。“约请函”三字是完好的文种称号，与公函中的“函”是两种不一样的文种，因而不宜拆开写成“对于约请到会××会议的函”

 ·婚礼约请函 ·宴会约请函 ·讲座约请函 ·投标约请函

 ·校庆约请函 ·生日约请函 ·活动约请函 ·英文约请函

 2．称号。约请函的发送目标有三类状况：

 （1）发送到单位的约请函，应当写单位称号。因为约请函是一种礼仪性文书，称号中要用单称的写法，不宜用泛称（总称），以示礼貌和尊敬。

 （2）约请函直接发给自己的，应当写自己姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

 （3）网上或报刊上揭露发布的约请函，因为目标不确定，可省掉称号，或以“敬启者”总称。

 3．正文。正文应逐项载明详细内容。最初有些写明举行会议的布景和意图，用“特约请您到会（列席）”照顾称号，再用过渡句转入下文；主体有些可采用序号加小标题的方法写明详细事项；最终写明联络联络信息和联络方法。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“还礼”，亦可省掉。

 4．落款。因约请函的标题通常不标示主办单位称号，因而落款处应当署主办单位称号并盖章。

 5．成文时刻。写明详细的年、月、日。