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商务文书范例——邀请函、请柬

招待状・案内状の書き方のポイント

 1、意图、日時(曜日、開始、終了時間)、場所、会費を明記する。

 2、会場は称号、所在地だけではなく、交通機関(下車駅名)、付近の案内図、電話编号、駐車場の有無などもできるだけ詳細に記載する。

 3、出欠の返事を必要とするものは返信誉はがきを同封するか、往復はがきを运用して、少なくとも開催日の2週間前に出す。

 4、出欠の返事のあて先を明確に書く。

 5、必要に応じ服装についての留意なども加える。


邀请函、请柬的书写关键

 1、写明意图、日期(星期几、开始和完毕时刻)、地点、会费。

 2、不仅要写明会场的称号和所在地,交通工具(下车站名)、邻近的指示图、电话号码、有无停车场等均要具体写明白。

 3、作为反应到会与否所运用的明信片可随函附寄,或运用供一次往复有效的明信片,并且必须在举行日两周前发出去。

 4、写明白对方回信时收件人的名字、地址。

 5、在必要的情况下添加有关着装方面应留意的内容。

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