尊敬的xxx主席：
您好!
我系将于xx月xx日举行“xx杯”xxx系第x届化学实验技能大赛闭幕式。我们诚邀您为本次比赛的嘉宾，届时希望您能从百忙中抽空出席，静候您的佳音。
时间: xx月xx日(星期xx) 下午xx：xx
地点: 图书馆学术报告厅
xxx系学生会
xxxx年xx月xx日
