行政单位人事部门年终总结

　　8.接待来客

　　9.其他外勤工作

　　安全、社区、村委和街道办等会议或文件领取

　　10.节假通知/会议通知

　　做好节假日通知的发放，及时做好会议通知

　　11.公司证件管理

　　证件办理、延续、变更等事宜

　　12.积极参与和配合公司的内审和外审相关工作。

　　二、人事方面

　　人事也称人力资源，主要是围绕着人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、薪酬管理、绩效管理和劳动关系管理六大模块进行工作。我的人事工作重点是招聘与配置、培训与开发和劳动关系管理，其他三大模块不*。

　　（一）招聘与配置

　　自入职科立达两个月以来，几乎每天都到人才市场招聘。因为招聘效果慢，用人部门急，不得不边招聘边学习边总结，想各种各样的办法完成招聘工作。下面是我开展招聘工作的内容：

　　1.制定工作流程

　　（1）.提出申请

　　（2）.人力资源汇总招聘计划；

　　（3）.工作分析和岗位说明分析；

　　（4）.制定招聘方案（确定招聘渠道和组建招聘团队，制作招聘）和招聘预算；

　　（5）.广告和投放，确定面试官人选；

　　（6）.收集简历并筛选合适的简历，预约候选人面试；

　　（7）.面试场地布置，面试资料准备和通知面试官；

　　（8）.做好面试记录，通知合适人选。

　　2.招聘渠道维护与开发

　　（1）根据人力资源规划进行工作分析和岗位说明分析后，有针对性的选择招聘渠道；

　　（2）维护招聘渠道，跟进场次安排和续签合同等事宜；

　　（3）根据人员需求特点，开发招聘渠道发布招聘信息，如专业论坛、专业**群和微信等平台；

　　3.修改职位说明书

　　在开展招聘工作时，必须先分析岗位，形成文字说明书。所以，职位说明书是招聘的重要依据。

　　（二）培训与开发

　　培训与开发，按照时间分类为：年度培训和月季度培训；按照员工需求分类：新员工培训、在职员工培训和特殊岗位培训；按照内容分类：厂纪厂规、生产和消防安全、品质知识和管理培训和产品工艺培训等。

　　目前，我主要负责新员工入职培训，培训内容是厂纪厂规、生产和消防安全、品质知识和管理培训和产品工艺培训四方面。

　　工作步骤为

　　（1）部门申请；

　　（2）人力资源部制定培训计划和方案；

　　（3）根据计划进行培训准备：收集部门培训申请、确定培训人员名单和培训师、发培训通知；

　　（4）培训实施：准备培训所需要的场所、工具和试卷等；

　　（5）培训结束：评估培训效果和整理培训资料、存档

　　（三）劳动关系管理

　　1.人事档案管理

　　（1）入职手续办理（跟进银行卡、健康证和厂牌）、整理在职员工档案、更新人事日报表（3个）、ERP数据录入；

　　（2）离职手续办理、整理离职员工档案、更新人事日报表ERP数据更新；

　　（3）部门转岗通知：更新人事日报表（3个）、ERP数据更新，存档；

　　（4）宿舍管理：跟进宿舍安排事宜、检查宿舍、更新宿舍报表，及时提供宿舍报表给财务审核。

　　2.劳动关系

　　（1）劳动合同的签订和续签

　　（2）工伤办理和跟进

　　（3）劳动纠纷处理

　　（4）居住登记、居住证办理

　　（四）绩效管理

　　因刚进公司时间不长，只负责绩效考核数据的录入。

　　（五）薪酬管理

　　1.只负责行管部的考勤管理（考勤卡办理、考勤数据采集）

　　2.负责福利方面管理：如社保办理、社保卡办理

　　3.协助财务做好员工补充工伤事宜

　　4.协助财务做好发薪名单的审核事宜

　　三、我的个人不足

　　1.人力资源管理理论不够扎实，需要继续*学习。

　　2.人事专员一职兼顾了前台的工作，要学习前台礼仪。

　　3.由于进公司的时间不久，对公司业务不熟，工作上还有许多做的不到位的地方。所以，在完成本职位工作任务后，多到各部门去学习业务知识，提高招聘效果和效率。

　　4.与公司各部门之间沟通协调方面还不够，还需进一步加强交流。

　　5.因为事务性的工作很多，突发事件也不少。所以，时间管理不合理，造成自己经常加班。往后，要制定自己的工作计划，提高效率。