人事行政部4月份工作总结

　　人事资料未及时输入电脑;人事档案未按要求统一管理;人员状况未作统计、分析，不利于管理改进与决策。

　　13、行政后勤：

　　1) 出入管理：应加强内部员工与外来人员出入管理，确保安全保密措施。

　　2) 安全管理：加强安全意识宣导、安全知识培训及安全管制。

　　3) 保密管理：增强保密制度执行力度;与核心人员签订保密协议等。

　　4) 刷卡考勤：要求统一刷卡及手记考勤;规范刷卡、请假、补休与考勤等制度。

　　5) 奖惩制度：奖少罚多，奖罚制度不明确，执行力度不够。

　　6) 办公用品：加强部门易耗品控制力度及办公设备的定期维护、保养记录。

　　7) 食堂宿舍：食堂用具应每次消毒，行政部定期检查厨房安全、卫生;宿舍应指定负

　　责人，加强水、电管理与卫生抽查、评比。

　　8) 总务后勤：及时检查、维修、补漏，确保水、电、机器设备正常运作。

　　14、员工手册：

　　员工手册没有公司简介、员工行为准则、工作时间、环境、考勤及奖惩等规定，对员工缺乏实际指导意义;员工手册应员工代表参与制定、宣导、培训，让员工签收。

　　15、企业文化：

　　企业文化培训、宣传不够;部门沟通不顺畅;制度执行不力;没有形成核心管理团队;企业文化表现形式单一等几个方面。

　　二、四月份工作总结报告

　　经过一个月了解与实际工作，四月份主要作了以下几个方面的具体工作：公司总体组织架构;部门组织架构及岗位配置;部门职能;各部门岗位说明书;紧急的工作流程、管理制度编制与修订;管理人员公共理论培训;管理人员转正述职报告与360°评估;部门沟通、协调;组织召开每天早会;督导人员招聘、面试，完善人事档案，组织签订劳动合同、五·一文艺晚会及后勤维修工作;进行团队建设与企业文化宣导、培训等。

　　1、组织架构：

　　根据组织架构设置一般原理与公司实际相结合，对现有组织架构作出原因分析，提出几点意见或建议供参考：

　　1) 层级较多：现有6~7层，一般采用扁平化模式，4~5层较为合理。

　　2) 职称不一：职级相同的不同岗位，职称不统一，如：财务、行政人事部、物流等部门负

　　责人称主管，市场、研发等部门负责人称经理;

　　建议：所有职能部门负责人岗位职称一般称部门经理(厂长属部门经理级)，个人按资历、能力评估分三级：能力较强，能胜任者为经理;能力较次但担当此岗位责任者为副经理;再次者为经理助理;代理职务者职称前加“代”字，薪酬结构不变，可加职务代理奖金。车间主管、班组长职称等级分类与此相同。

　　3) 特殊部门归属：如：财务、市场等部门一般归属总经理直管，但结合公司实际，有严格

　　的保密制度，只要执行到位，可由总经办统一管辖。

　　4) 因人设岗：品质专员不宜由总经理直管，应成立品质技术部加强品质监控与工艺技术改

　　进，与生产部平级，接受总经办领导。

　　5) 组织重叠：车间与生产一车间、二车间属同一组织，车间下属可设班组。

　　6) 组织不全：如：工厂应设置品质技术部门。市场、研发、工厂等部门应按职能分下级组

　　织，便于区分与集中管理。

　　7) 岗位不全：如：研发部无工艺技术岗位，应根据实际需求设置岗位。

　　8) 职称随意：如：研发部秘书实际为文员，一般只有高层管理才配置秘书。

　　综上所述：通过几天了解、与各部门探讨，于4月3日完成《公司总体组织架构》与《部门组织架构及岗位配置》，并于4月9日进行研讨、培训(详见：附件一、二)。以后再根据实际修订、完善。

　　2、部门职能：

　　公司应根据职能需要才设置中心(如：市场营销中心)或部门;中心下属可设部门，如：市场部、销售部、客服部等;部门内部再根据功能与作业范围不同设置下属单位，如：科(台湾称课)、室、班组等;再才是工作岗位或工种。

　　根据公司组织架构与部门组织架构及岗位配置，于4月3日编制各部门的《部门职能》并于4月9日进行研讨、培训(详见：附件三)。

　　3、岗位职责：

　　对各部门岗位职责存在问题进行原因分析：

　　1) 部分职责界定不明确：如部门负责人岗位职责一般包括：战略管理、业务管理、日常事务管理等方面;管理权限包括：工作权限、人事权限、财务权限等。