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三月份行政人事部工作总结

  4月初已经要求整理人事档案,列出所缺资料清单,请相关人员补全。平时做好资料录入工作,方便月底统计人事资料数据,汇总《人事数据资料统计表》,进行分析,为人事决策提供依据。

  14、行政后勤:

  行政后勤原因分析:

  1) 出入管理:要求外来人员一律佩戴识别证,限定区域,确保安全保密;外来家属应与公司签订协议,个人安全与公司无关,避免意外风险。

  2) 安全管理:安全意识宣导与安全知识培训;消防安全通道、警示语、指示牌、紧急疏散图、消防演练、消防器材标示、维护、使用培训及管理。

  3) 保密管理:加强保密制度(言行、文件、电脑、印章、会议、出入等);与核心人员签订保密协议等。

  4) 刷卡考勤:要求统一刷卡及手记考勤;规范请假、补休制度。

  5) 奖惩制度:奖少罚多,奖罚制度不明确,没列出常见违规现象及奖罚依据。

  6) 办公用品:办公用品无控制规定;部门易耗品应每月汇总、公布;办公设备,如:电脑、打印机、复印机、传真机等无定期维护保养记录。

  7) 食堂宿舍:食堂用具应消毒,定期检查厨房安全、卫生;宿舍应指定负责人,加强水电管理与卫生抽查、评比。

  8) 总务后勤:及时维修、补漏,确保水、电、机器设备正常运作。

  9) 文艺活动:行政人事部组织5.1文艺晚会,以后还会组织生日会、文体活动等各种活动,丰富员工业余生活。

  加强行政后勤工作,为公司运作与生产提供服务。4月份主要对办公室补漏和研发部

  废弃处理制作简易装置。5月份逐步开展以上各项工作,做好行政后勤服务工作。

  15、企业文化:

  企业文化原因分析:

  1) 企业文化培训、宣传不够,部分员工不了解企业经营理念、使命、愿景、宗旨、精神、核心价值观等;

  2) 部门沟通不顺畅,存在本位主义与保守意识、责任推诿等现象。

  3) 制度执行不力,缺乏参与、沟通、协调、宣导、培训与试运行等过程。

  4) 没有形成核心管理团队:建议吸纳优秀人才;成立领导小组参与公司决策;进行派外培训、参观同行或其他优秀企业学习经验等;

  5) 企业文化表现形式单一:应通过早会、培训、张挂、板报、刊物及各种活动营造优秀企业文化。每天早会不停地进行企业文化宣导,传达公司经营理念与先进管理理念,制度推行前要求相关人员参与讨论、试运行、修订、完善;通过每天早会一至两个管理故事及其分析讲解,案例分析,组织各种晚会、文体活动及每天与各部门进行三五次沟通协调等方式,努力打造核心管理团队,营造优秀企业文化。

  三、 存在问题及改进建议

  通过一个月紧张工作,主要完成了公司总体组织架构;部门组织架构及岗位配置;部门职能。基本完成各部门岗位说明书(除物流部未提供外);对部分紧急的工作流程、管理制度编制与修订(5月份继续)、管理人员公共理论培训等及其他工作。

  除了组织诊断发现问题继续解决或改进外,仍存在一些亟待解决的问题,例如:

  1. 五月份各部门人员评估标准待完善

  已经下发通知,要求部门员工在4号前上交工作总结与计划给部门主管,作为考核评估内容之一,部门主管5号前上交部门工作总结与计划、部门人员评估,作为部门主管本人考核评估内容之一,并与部门协商修正、完善考核评估。

  2. 试用期人员转正无考核依据

  试用期人员转正没有一定的考核程序,凭部门主管评估,缺乏考核依据,5月初针对不同性质岗位建立转正评估系统。

  3. 入职人员培训不到位

  加强新进人员入职培训,要求行政部进行公共培训,如:

  ① 公司简介(公司概况、发展历史、规模、企业文化、经营理念、未来前景、公司组织说明);

  ② 公司人事行政规章和福利及职业道德教育(作息、加班、打卡、请假、休假、考勤、薪酬福利、门卫检查、用餐、就寝、服饰、礼仪、奖惩制度、辞职等手续);

  ③ 参观有关公司/工厂现场、熟悉周边环境及各部门办公室与工作场所;

  ④ 指引宿舍、食堂、饮水点、接待室、会议室、培训室、存车处、洗手间等位置及注意事项;

  ⑤ 企业文化宣导等。

  部门培训内容:

  ① 参观部门办公室/车间现场与工作场所及表示欢迎并介绍同事;