2018年公司综合协调部门负责人个人述职报告

2018年公司综合协调部门负责人个人述职报告

汇报人：

 

2018年是集团公司做强供热主业，做优全产业链发展，做大区域供热市场，进入金控领域和跨行业全新发展具有里程碑意义的重要起步之年，也是公司组建年、基建年，同时也是我个人学习成长进步的一年。按照集团公司总体部署安排，我主要负责秘书、文书、三会及车辆管理等项工作。在这近一年的工作、学习中，我始终以服务公司中心工作为宗旨，努力加强自身政治建设、思想建设和作风建设，努力提高领导能力、管理能力和业务能力，基本实现三个“确保”，即：确保自己负责工作不出差错，确保自己依法依规廉洁自律，确保自己的任务目标全部完成。各项工作均取得一定进展，具体情况汇报如下：

一、2017年工作回顾

（一）履职尽责，一兼多职，确保合资公司办公顺利开展

自到公司工作以来，面对公司组建初期部门人员空缺、工作情况复杂、任务十分繁重等不利因素，积极践行“5+2”、“白加黑”的拼搏精神，在做好本职工作的同时，能够一兼多职，积极主动承担本部门文书、秘书、行政事务、内勤、公务车辆管理等多项管理工作，对所有事项超前谋划，有条不紊，做到“事无巨细，悉究本末”，认真为公司中心工作做好服务，确保各项办公有效运转。

在公司揭牌仪式及首次“三会”召开方面，积极做好揭牌仪式会序准备和安排，高质量、高效率完成三会材料准备和会议召开组织工作，受到公司表扬。

（二）加强学习，增强本领，确保公文工作高效完成

在工作汇报材料方面，积极采取多渠道、多媒体等方式，学习写作知识，提高写作本领，全力补齐写作短板。经常夙夜为公，加班完成向上级公司的总结汇报材料，圆满完成合资公司领导交办的任务，截止2018年末共完成各类工作总结汇报材料件。在公文起草和修改方面，积极同大唐吉林公司和本公司相关部门沟通协调，准确把握公文格式和出文质量，提高出文效率，协助公司相关部门做好公文起草和修改工作，为公司办公有效开展奠定基础。

（三）强化跟踪，严格问责，确保督查督办事项有效落实

按照合资公司制度建设和公司领导有关要求，建立健全合资公司督查督办制度体系，以目标和问题为导向，亲自参与并组织专人加强对公司重点工作、重要事项跟踪问责力度，有力保障了公司各项工作落到实处。

一是加强布置工作、公司年度、月度重点工作督查督办，下发督办通报期，有力促进了各项决策和部署的及时有效落实。

二是对领导临时布置的工作进行全过程跟踪督办，共督办重要事项项，及时反馈督办信息，闭环管理，为领导决策提供科学依据。

三是进行合同流转、公文办理专项督查督办，保证合同、公文高效流转，按期完成。

（四）精心组织，统筹部署，办公制度体系建设初见成效

按照依法治企有关规定，依照办公管理制度，组织部门人员按岗位、专业、层级，以新公司，高标准，严要求为原则，制定科学合理、运行有效办公管理制度项，进一步规范办公流程，严格办公秩序，办公制度体系建设初见成效；同时组织部门人员学习对照办公室考评细则，规范各项基础工作和办事流程，有力保障了日常工作顺利开展。

（五）心系企业，反馈信息，为公司决策提供参考依据

一方面发挥在公司工作优势，努力学习管理知识和管理文化，心系企业，将部门所能涉及到先进管理制度、管理经验以及特色文化汇总上报给集团公司，为领导制定决策提供参考。另一方面，充分发挥了办公室参谋助手的作用，将集团公司体制机制方面有利优势和先进经验、做法向公司领导建言献策，为合资公司优化机构设置及人员安排提供参考依据。

（六）加强协调，做好服务，助力中心工作顺利推进

一是在项目前期阶段，协助计划部门多次与市局密切沟通，促进了供热资质等手续快速办理。在政行风热线上线节目协调工作中，积极与局、集团公司有效协调，为公司领导提供有益经验，有力促进了相关工作顺利完成。

二是在公务车辆管理方面，按照节俭办公、热情服务的原则，克服公务车辆不足、公务司机短缺等不利因素，科学、合理安排公务出车任务，有力保障了项目前期、项目建设期间的用车需要。同时安排专人认真落实安全行车责任制，坚持车辆状况检查，坚持出车统一调派审批制度，杜绝公车私用和无序开车现象。推行百公里油耗的考核标准，实现行车10万公里无事故，实现安全年。